Erfgoedsubsidies

De subsidie bedraagt maximaal €2.000. Bij een coproductie - wanneer efgoed zuidwest haar schouders ook onder het project zet - is meer mogelijk. Je kan twee keer per jaar subsidies aanvragen. Aanvragen moeten ingediend worden uiterlijk op 1 maart of 1 oktober. Een coproductie kan enkel voor 1 oktober ingediend worden.

Na het toekennen van een subsidie kan je een voorschot aanvragen (50% van het subsidiebedrag). De rest van het saldo krijg je na het beëindigen van het project en het indienen van het evaluatieformulier.

• Als je een organisatie bent uit het werkingsgebied van erfgoed zuidwest (Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wevelgem, Wervik, Zwevegem).
• Het gaat om een publieksproject. De focus ligt op lokaal of regionaal cultureel-erfgoed.

• Het project is voor jouw organisatie duidelijk een nieuwe stap, het gaat resoluut voor vernieuwing of voor samenwerking.
• Het project overstijgt wat je als organisatie regulier organiseert.
• De deadlines voor de aanvragen zijn 1 maart of 1 oktober. Een coproductie kan enkel voor 1 oktober ingediend worden.

Bekijk zeker het volledige subsidiereglement.

• Lees het subsidiereglement eerst grondig door. Voldoet je project aan de voorwaarden? 
• Contacteer Zuidwest via erfgoed@zuidwest.be of 056 24 16 16. Wij denken met veel plezier mee na over het concept van je publieksproject. Hoe werk je een origineel evenement uit? Hoe laat je mensen op een andere manier kennismaken met je erfgoed? Met welke partners in de regio kan je samenwerken?
• Vul het aanvraagformulier volledig in. Gebruik hierbij de invulinstructies als leidraad.
• Neem voor je definitief indient contact op met Zuidwest. De erfgoedcel staat voor je klaar met hulp en advies en geeft graag feedback op je subsidieaanvraag. (erfgoed@zuidwest.be, 056 24 16 16). 
• Bezorg het ingevulde formulier, en eventuele bijlagen, aan erfgoed zuidwest via erfgoed@zuidwest.be. Doe dit uiterlijk voor 1 maart of voor 1 oktober.
• Je ontvangt van ons, bij goede ontvangst, een bevestiging van je dossier. Kreeg je geen bevestiging? Misschien liep er iets mis, je neemt dan best even contact op met de erfgoedcel.
• Uiterlijk 6 weken na de uiterste indiendatum laten we je weten als je dossier al dan niet weerhouden werd.

Download hier het indienformulier.

• Hou rekening in je project met eventuele opmerkingen of adviezen van de jury.
• Vermeldt bij alle gedrukte of digitale communicatie het logo van Zuidwest en het logo van de Vlaamse Overheid en de bijhorende tekst "Verbeelding werkt'. De subsidiëring van projecten kadert binnen het Cultureel-Erfgoedconvenant afgesloten tussen zuidwest en de Vlaamse overheid. Je kan de logo's hieronder downloaden.
• Communiceer je over het project, laat dit dan weten aan Zuidwest. Wij zullen met plezier je project mee in de kijker zetten. 
• Als je al een voorschot van 50 procent wenst te ontvangen, vraag dit dan aan via erfgoed@zuidwest.be.
• Dien maximum 3 maanden na afronding van het project een afrekeningsdossier in. Dit bevat een kort inhoudelijk verslag en een afrekening waarin alle kosten verantwoord worden. Hou dus je facturen en betaalbewijzen goed bij!
• Indien het project onverwachts moet worden uitgesteld of er moeilijkheden zijn, laat dit dan zo snel mogelijk weten aan Zuidwest.

Nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren!