Welke collecties?

Allerlei! Digitalisatoren komen bij professionele als niet professionele erfgoedorganisaties helpen waar de nood hoog is. Zowel stedelijke en gemeentelijke archieven als lokale heemkundige kringen hebben vaak te maken met dozen ongeregistreerd materiaal dat doorheen de jaren via schenkingen in hun bezig is gekomen. Digitalisatoren draagt zo een steentje bij om een variëteit aan erfgoedcollecties van de regio in kaart te brengen.

*De Vlaamse erfgoeddatabank zijn momenteel nog niet toegankelijk

Basisregistratie?

De registratie gebeurt op een uniforme manier binnen het platform van de Vlaamse erfgoeddatabank, waar het ook ontsloten wordt. Een basisregistratie bestaat uit enkele vaste stappen. In de eerste plaats krijgt een object een nummer, objectnaam en titel toegewezen. Daarna wordt er een heldere objectfoto genomen. Indien bekend kan een vervaardiger, datering en verwervingsinformatie genoteerd worden. Afmetingen, materialen en zichtbare schade worden ook geregistreerd. Na deze basisregistratie krijgt het object een duurzaam label met vermelding van het objectnummer. 

Collectie online - goed beheer

Na de registratie zijn de geregistreerde objecten toegankelijk op de Vlaamse erfgoeddatank. Zo zijn de regionale collecties ook van thuis uit te raadplegen en worden de collecties beter toegankelijk voor beheer, consultatie, onderzoek en ontsluiting.

Verschillende edities

Zuidwest organiseerde al verschillende malen digitalisatoren sinds 2017. Elk jaar werden andere erfgoedcollectie gedigitaliseerd. 

In 2017 lag de focus op de kunstcollectie van gemeentehuizen, lokale musea, cultuur- en ontmoetingscentra. Toen gingen er er 3 jobstudenten aan de slag, 2 studenten uit een erfgoedrichting en 1 fotografiestudent, met de kunstcollectie van Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Lendelede, Menen, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem. 

In 2018 werden heel diverse voorwerpen uit lokale musea en depots gedigitaliseerd: de collectie Peter Benoit, de collectie René De Clercq, een collectie pijpen, snuiftabak, tabakspotten, het processietextiel van Kruiseke, de kunstcollectie van Menen en Kuurne, de collectie van Transfo Zwevegem en het brandweererfgoed van Vichte. Het team digitalisatoren bestond uit 5 jobstudenten met een achtergrond in een erfgoedrichting en/of fotografie. 

In 2019 verhuisden heel wat collecties naar erfgoeddepot Trezoor. De digitalisatoren registreerden en inventariseerden toen heel wat collectiestukken in het depot. De focus lag onder andere op de schilderijencollectie van de stad Kortrijk, de collectie spinnenwielen, iconografie en keramiek. Het team digitalisatoren bestond uit 3 jobstudenten met een achtergrond in een erfgoedrichting en/of fotografie.

In 2020 waren de digitalisatoren op 7 locaties aanwezig. In de Sint-Rochuskerk in Kortrijk en de Sint-Audomarus in Bissegem werden een kerkeninventaris vastgelegd. Heemkring Cuerna kreeg ondersteuning bij het digitaliseren van hun collectie rond de Ezelsfeesten. De metadata van de beeldbank van Anzegem kreeg een update. De fotocollectie van Remi Driessens die geschonken werd aan gemeente Wervik werd volledig geregistreerd en voorzien van beschrijvingen. Verder waren de digitalisatoren actief in het archief van Waregem en Harelbeke. In totaal bestond het team uit 5 jobstudenten. 

Van 2021 tot 2023 vonden er geen digitalisatoren zomers plaats doordat Zuidwest focus moest leggen op verschillende andere projecten.

In 2024 was digitalisatoren volledig terug van weggeweest. In totaal waren er 3 locaties waar in totaal 5 digitalisatoren aan de slag gingen. In het stadsarchief van Harelbeke werd de vinkenzetting collectie geregistreerd en de schilderijen collectie terug opnieuw georganiseerd. Het Tabaksmuseum kreeg ondersteuning bij het digitaliseren van de recente schenking van de 'Vrienden van het Tabaksmuseum'. In erfgoeddepot Trezoor mochten de studenten het crowd sourcing project DoeDat uittesten. 

Overzicht