Inventarisatie

• Krijg je een helder overzicht wat je in huis hebt
• Veranker je de kennis en verhalen over objecten en praktijken: documentair materiaal en mondelinge geschiedenis verrijken de inventaris
• Voldoe je aan de wettelijke verplichtingen voor kerkfabrieken om een inventaris bij te houden
• Heb je een kwaliteitsvol basisdocumentatie voor verzekeringen en bruiklenen
• Beschik je over kostbare documentatie in het geval van diefstal of vandalisme
• Beschik je over een overzicht van kwetsbare objecten die moeten worden behandeld en/of herverpakt
• Leer je de sterktes en verborgen parels van je collectie kennen
• Kan je jouw collectie digitaal delen met alle geïnteresseerden op de Vlaamse erfgoeddatabank

• Lokale vrijwilligers krijgen een opleiding ter plekke door een erfgoedconsulent
• Afhankelijk van de noden van de collectie en de toestand van de locatie ondersteunt de erfgoedconsulent de inventarisatie ter plekke
• In sessies van circa 5 uren wordt er geregistreerd
• De taken worden verdeeld over verschillende werkposten, die werkposten zijn gebaseerd op de stappen die een object doorloopt: 

1. Schoonmaken
2. Nummeren
3. Opnemen
4. Beschrijven
5. Fotograferen

• Na circa 12 sessies (3 maanden) zit het werk erop
• Enkele maanden later is de inventaris af en raadpleegbaar op de erfgoeddatabank
• Het kerkbestuur of de collectiebeheerder ontvangt een digitale & papieren uitdraai van de inventaris en alle foto's, aangezien zij ten alle tijden eigenaar zijn van de collectie

Zuidwest ondersteunt slechts in het behoud en beheer van de fysieke en online collectie. Op geen enkel moment zal Zuidwest haar het eigenaarschap toe-eigenen van een collectie.