Waarom inventariseren?

  • Krijg je een helder overzicht wat je in huis hebt.
  • Veranker je de kennis en verhalen over objecten en praktijken: documentair materiaal en mondelinge geschiedenis verrijken de inventaris
  • Voldoe je aan de wettelijke verplichtingen voor kerkfabrieken om een inventaris bij te houden
  • Heb je een kwaliteitsvol basisdocumentatie voor verzekeringen en bruiklenen
  • Beschik je over kostbare documentatie in het geval van diefstal of vandalisme
  • Beschik je over een overzicht van kwetsbare objecten die moeten worden behandeld en/of herverpakt
  • Leer je de sterktes en verborgen parels van je collectie kennen
  • Kan je jouw collectie digitaal delen met alle geïnteresseerden op erfgoedplus.be*

*Wegens de huidige dataoverdracht van Erfgoedplus naar de nieuwe Vlaamse Erfgoeddatabanken zijn de huidige databanken op erfgoedplus tijdelijk niet beschikbaar

Hoe gaat het in zijn werk?

  • een team van 4 à 6 lokale vrijwilligers krijgt een startvorming of een opleiding ter plekke door een erfgoedconsulent
  • in sessie van circa 3 uren wordt er geregistreerd
  • de taken worden verdeeld over verschillende werkposten
  • een object doorloopt volgende stappen

SCHOONMAKEN > NUMMEREN > OPMETEN > BESCHRIJVEN > FOTOGRAFEREN

  • na circa 12 sessies (3 maanden) zit het werk erop
  • enkele maanden later is de inventaris af en raadpleegbaar op erfgoedplus.be
  • het kerkbestuur of de collectiebeheerder ontvangt een digitale en papieren uitdraai van de inventaris + alle foto's

FAQ

Inventariseren is volledig gratis, het kost enkel tijd. Begeleiding door Zuidwest is kosteloos en ook het materiaal om te nummeren en te fotograferen kan je gratis ontlenen.

Dat kan rechtstreeks via onze website. Ga naar het overzicht van materiaal onder aan deze pagina en klik op het materiaal dat je wil ontlenen. Daar kan je de beschikbaarheid van het materiaal bekijken en kan je je gegevens invullen om het materiaal te ontlenen. Per stuk dat je wil ontlenen, moet je dit dus apart invullen. Lukt dit niet? Mail dan naar ruth@zuidwest.be of delphine@zuidwest.be.

Contacteer ons als je interesse hebt om te inventariseren

20231006 Kortrijk Erfgoed Zuidwest Personeel Ruth Kindt

Ruth
Kindt

Erfgoedconsulent