Atelier Zuidwest Zomert

Op donderdag 2 juli organiseert Zuidwest, in samenwerking met Kortrijks Kunstenoverleg, een zomereditie van Atelier Zuidwest. Met dit netwerk- en inspiratiemoment ontvangen we cultuurwerkers uit de hele regio in Muziekcentrum Track.

We starten de namiddag naar goede gewoonte met een lunch, gevolgd door een reeks inspiratiesessies. In kleine groepen gaan deelnemers in gesprek over actuele en relevante cultuurthema’s. Denk aan het gebruik van AI op de werkvloer en in het creatieproces, het openen van onze organisaties richting Europa, of de transformatie van cultuurhuizen tot inclusieve derde plekken.

Inschrijven voor Atelier Zuidwest Zomert kan onderaan deze pagina.

Programma

• 12u00: Vegetarische lunch*
• 13u30: Inspiratiesessies (keuze uit 3 sessies) 
• 14u30: Pauze
• 15u00: Inspiratiesessies (keuze uit 3 sessies)
• 16u00: Drink

*Kan je er in de namiddag niet bij zijn, maar wil je wel deelnemen aan de lunch? Dat kan. Schrijf je in via het formulier onderaan deze pagina zonder sessies te selecteren.

Inspiratiesessies

Op zoek naar extra middelen: ervaringen met private financiering (13u30)
- Annebeth Boudry, coördinator communicatie en marketing De Spil
- Kristof Jonckheere, algemeen directeur kunstencentrum BUDA

Hoe kan je als cultuurorganisatie bijkomende middelen aanboren, ook buiten de klassieke subsidiestromen?

In deze sessie gaan we in gesprek over de zoektocht naar extra financiering, met bijzondere aandacht voor sponsoring en samenwerkingen met de private sector. We vertrekken vanuit het traject van cultuurhuis De Spil, waar onder impuls van communicatieverantwoordelijke Annebeth Boudry gewerkt wordt aan een strategische aanpak rond externe financiering.

Deze sessie krijgt de vorm van een informeel panelgesprek, met ruimte voor uitwisseling tussen sprekers en deelnemers. Verwacht eerlijke verhalen over wat werkt (en wat niet), concrete voorbeelden uit de praktijk én tips & tricks waar je zelf mee aan de slag kan.

AI op de werkvloer: kansen, grenzen of ethische vragen? (13u30)
- Tom Vangheluwe, algemeen directeur Wilde Westen

AI is intussen stevig doorgedrongen in de dagelijkse praktijk van cultuurwerkers. Maar wat betekent dat voor ons werk én voor de sector?

In deze sessie verkennen we hoe AI vandaag al gebruikt wordt op de werkvloer: van communicatie en publiekswerking tot het schrijven van teksten en dossiers. Tegelijk staan we stil bij de keerzijde: de impact op professionele makers zoals copywriters, grafisch vormgevers en illustratoren, en de keuzes die organisaties daarin maken.

We gaan in gesprek over toepassingen, verwachtingen en grenzen van AI. Waar biedt het een meerwaarde, waar net niet? En welke ethische vragen roept het gebruik ervan op? Verwacht geen technische deep dive, maar wel een praktijkgerichte uitwisseling met ruimte voor vragen en ervaringen.

Lokale makers ontmoeten regionale programmatoren (13u30)
- Nele Roels, zakelijk leider Antigone 
- Aukelyn Allary, artistiek coördinator PERPLX
- Joon Bilcke, dramaturgie & artistieke coördinatie Unie der Zorgelozen
- Marnix Theys, algemeen coördinator Zuidwest 

Theaterproducenten en programmatoren zijn bondgenoten sinds jaar en dag, maar de wederzijdse verwachtingen zijn misschien niet altijd realistisch. Dat veroorzaakt al eens ruis op de relatie. In tijden waarbij spreiding enerzijds en de onafhankelijke werking van culturele centra/ontmoetingscentra anderzijds onder druk staat, willen we het gesprek opnieuw openen. 

Tijdens deze sessie brengen we producerende huizen en presentatieplekken uit de regio samen voor een eerste verkennend gesprek over artistieke ontwikkeling, programmatie en samenwerking. We gaan in dialoog rond vier thema’s:

1. Ontmoeting tussen makers en programmatoren: hoe vinden makers en programmatoren elkaar vandaag? Wat verwachten programmatoren van makers en prille projecten, en waar ontstaan kansen of spanningen?
2. Artistieke trajecten en ondersteuning: welke ondersteuning hebben producerende huizen en/of presentatieplekken nodig om artistieke trajecten duurzaam en met zorg uit te bouwen? We gaan in gesprek over sociaal-artistiek werken, (jonge) makers, publiekswerking en de vraag hoe ideeën al vroeg in dialoog kunnen groeien.
3. Regionale samenwerking en expertise: welke noden leven er in de regio? Hoe kunnen we expertise delen en elkaar versterken?
4. Open thema vanuit het veld: we laten bewust ruimte voor een extra thema die deelnemers zelf aanbrengen.

We mikken op een energieke uitwisseling met ruimte voor kritische vragen, frisse inzichten en concrete aanknopingspunten voor toekomstige samenwerking.

Hoe openen we de deur naar Europa? (15u)
- Stijn van Dierdonck, cultuur en ontmoetingscentra Stad Kortrijk
- Jolle Desloover, coördinator DURF2030

Een interactieve sessie om de uitdagingen en noden voor Europese samenwerking in kaart te brengen.

Deze sessie combineert een korte pitch van twee recente Europese projecten vanuit kunstenoverleg spelers met een bevraging over de kennis van het landschap en toekomstige ambities vanuit onze sector. De resultaten van de werksessie worden gebundeld in een plan van aanpak rond internationalisering.

Van community building naar structurele inclusie (15u)
- Amin Srasra, programmator participatie en opkomend talent Schouwburg Kortrijk
- Bert Fieux, cultuurconsulent Zuidwest

Hoe maak je van inclusie geen tijdelijk project, maar een duurzaam onderdeel van je werking?

In deze sessie bouwen we verder op 'Community building: goede praktijken uit het veld' van de vorige editie van Atelier Zuidwest (december 2025). We starten met een inkijk in het traject dat Schouwburg Kortrijk de voorbije jaren doorliep. Tijdens de renovatieperiode werkten ze achter de schermen aan een vernieuwde visie en missie, met inclusie als expliciet speerpunt. Programmator Amin Srasra deelt inzichten, keuzes en struikelblokken uit dit proces.

Daarnaast blikken we kort terug op het traject van de werkgroep Diversiteit en Inclusie binnen het Kortrijks kunstenoverleg. Vanuit die ervaringen gaan we in gesprek met de deelnemers over hun ambities voor de komende beleidsperiode. Welke noden leven er in het veld? En hoe kunnen we hier samen antwoorden op formuleren?

We verkennen hoe Zuidwest vanuit een regionale rol kan ondersteunen en verbinden, en hoe Schouwburg Kortrijk als praktijkvoorbeeld andere spelers in de regio kan inspireren en versterken.

De weg naar een ijzersterk regionaal muziekbeleid (15u)
- Freek Depraetere, coördinator Muziekcentrum Track

Met Soundwest wordt in 2026 een jaar lang de focus gelegd op regionaal muzikaal talent. Maar what’s next? Tijdens deze thematafel willen we samen met partners uit de regio nadenken over hoe we muziekinitiatieven beter kunnen verbinden en ondersteunen. Waar liggen de grootste noden? Hoe kunnen we elkaar beter versterken? Welke gezamenlijke acties zijn haalbaar op korte en lange termijn? Verwacht een gerichte uitwisseling met praktijkvoorbeelden en duidelijke inzichten, zodat we samen verder stappen kunnen zetten naar een ijzersterk regionaal muziekbeleid.

Inschrijven kan via het formulier hieronder: