Gezocht: Vrijwilliger administratieve ondersteuning

Zuidwest is het cultuur- en erfgoedplatform van de 13 steden en gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen. Door cultuur- en erfgoedwerkers, zowel professioneel als vrijwillig, te inspireren en te ondersteunen bouwt Zuidwest trots aan het cultuur- en erfgoedveld van de streek. Om dit verder uit te bouwen, zoeken we een gemotiveerde vrijwilliger die ons op administratief vlak graag wil ondersteunen.

Zo kunnen wij jouw talent gebruiken voor o.a.:

  • We hebben heel wat publicaties rond erfgoed- en cultuurthema’s die we bewaren en raadplegen. Om de orde en structuur te bewaren, maken we gebruik van een online-bibliotheeksysteem. Jij zou maandelijks hierin nieuwe publicaties invoeren;
  • Een deel van ons takenpakket bestaat uit administratief werk, waaronder documenten inscannen en ordenen in onze digitale mappenstructuur of het opmaken en verwerken van facturatie. Ook hier kan jij ons ondersteunen;
  • We nemen voor sommige projecten (vb. 50 jaar E3/E17) interviews af. Het is belangrijk dat deze interviews uitgeschreven (getranscribeerd) worden.
  • ….

Wat krijg je van ons terug?

  • Een inspirerend en aangenaam team;
  • We focussen op jouw talenten en interesses. Zo is er ruimte om die talenten extra te ontwikkelen en op termijn je takenpakket uit te breiden op basis van je interesses en talenten;
  • Integrale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
  • Tussenkomst in woon-werkverkeer met eigen wagen;
  • Fietsvergoeding;
  • Vrijwilligersvergoeding

We zoeken een vrijwilliger die zich minstens één dag in de maand kan vrijmaken (of twee halve dagen). Het werk gaat door op ons kantoor in President Kennedypark 10 te Kortrijk. Een beperkt aantal taken kunnen gebeuren van thuis uit. Wij voorzien het nodige materiaal, waaronder een laptop om je taken te kunnen uitvoeren.

Vragen of interesse?

20211129 Kortrijk Erfgoed Zuidwest Personeel Triene Vandenbussche Klein

Triene
Vandenbussche

Erfgoedconsulent